| documentation centre Centre for assembling, coding, and disseminating recorded knowledge comprehensively treated as an integral procedure, utilizing various techniques for giving documentary information maximum accessibility and usability | ośrodek dokumentacji (instytucja obejmująca zasięgiem działania całokształt spraw związanych z gromadzeniem, opracowaniem i rozpowszechnianiem informacji z danej dziedziny wiedzy lub działalności) |
| indexing of documentation A service which creates a special contents list, containing titles, authors, abstracts, subject headings and other information, to describe a large number of publications and to be used in searchable, machine-readable (or printed) look-up tables | indeksowanie dokumentów (tworzenie charakterystyki wyszukiwawczej dokumentu i/lub instrukcji wyszukiwawczej; na proces ten składają się następujące po sobie czynności: analizowanie, selekcjonowanie informacji i tłumaczenie; jakość procesu indeksowania ma zasadniczy wpływ na jakość systemu informacyjno-wyszukiwawczego, a więc i na stopień zaspokojenia przez system potrzeb informacyjnych użytkowników) |