| Subject | English | Russian |
| sec.sys. | be kept on file and secure | храниться в делах в хорошо охраняемом помещении (Alex_Odeychuk) |
| gen. | be on file with | состоять на учёте (the fingerprints on file with the police matched those taken from the body; each account holder's signature needs to be on file with the bank Telecaster) |
| gen. | on file at | место регистрации (об актах гражданского состояния 4uzhoj) |
| gen. | on file with authors | документ имеется у авторов (gennier) |