Bearbeitungsmarkierung

[Котофеич]

Alle Mitarbeiter der Firma ... sind angewiesen deutlich unterscheidbare Namenszüge oder Paragraphen zur Bearbeitungsmarkierung zu setzen.
Die Markierung muss einem Bearbeiter zugewiesen werden können. Sonderzeichnungen wie beispielsweise: +, x, , , etc... sind daher nicht zulässig.

Подскажите значение Bearbeitungsmarkierung в данном контексте

[marcy]

Думаю, что речь идёт о том шифре/буквенной/цифровой комбинации, которыми сотрудник помечает, например, свою выходящую корреспонденцию.
На форуме часто задаются вопросы, например, что значит
marbr в шапке письма. А это просто Martin Brest, написавший это письмо.

[Котофеич]

marcy, спасибо. В целом Вы правы.

Исходя из принципов работы фирмы смысл этого такой:
есть документы, которые обрабатывают несколько сотрудников. Допустим приходит счет на повреждение продукта, гарантийщик проверяет все со своей стороны и передает, например, в отдел логистики, который оформляет претензию на завод-изготовитель. и, как знак того что он проверил ставит, например, крестик или галочку. Цель письма, заставить людей ставить либо разборчивую подпись, либо какую-либо резолюцию.
В данном случае меня заклинило именно на слове Вarbeitungsmarkierung, не могу найти подходящее слово в русском языке.

[marcy]

В Германии такой значок сотрудник ставит не только на проверяемые документы, но и на свою (выходящую) корреспонденцию. Это логично: по этим индивидуальным шифрам/значкам/меткам можно затем отследить, КТО обрабатывал данную корреспонденцию/документацию (в Вашем случае, если резолюция, возможно, ещё важно – КАК обрабатывал).
Я не знаю, есть ли устоявшийся термин в русском делопроизводстве, надеюсь, коллеги, работающие в российских компаниях, помогут.
Если нет – то возьмите что-нибудь описательное, например, со словом «персональная, личная».

[Котофеич]

большое спасибо :)

[Erdferkel]

из гуголя о делопроизводстве:
"Индекс регистрируемого документа включает порядковый регистрационный номер, который, исходя из задач поиска документов в организации, может дополняться индексами дел по номенклатуре дел, по классификаторам корреспондентов, исполнителей и др."
раньше писали "наша помета". но это было так давно, что почти неправда :-)