We have submitted your letter to concerned officials of Ministry of defence gen.

[Dashir]

Пожалуйста помогите перевести We have submitted your letter to concerned officials of Ministry of defence
Мой вариант
Мы направили ваше письмо соответствующим должностным лицам министерства обороны.
Заранее спасибо

[paderin]

передали ваше письмо уполномоченным должностным лицам Министерства обороны

[Эссбукетов]

передали в минобороны по подведомственности