convenience order account.

[Raskoryaka]

All purchases over $7,500 (or equivalent) are to be documented by a purchase agreement, which may take the form of a purchase order, a blanket order with releases, a convenience order, or a contract.

[alk]

http://purchasing.osu.edu/tabfiles/NonPOVoucherInstructions_6-30-08_F.pdf
A Convenience Order allows University departments to pay for specified goods and services without making use of the encumbrance process or through the use of a purchase order.

то есть что-то вроде упрощенной (облегченной) формы заявки на покупку или формы для приобретения товаров повседневного, массового спроса?

[Raskoryaka]

Спасибо большое. Я предполагал что-то подобное, только не знал определения.