police records check

[YELENAS]

Пожалуйста, подскажите более-менее точный эквивалент названия такого документа как "police records check".

Выражение встречается в следующем контексте:

4. Keep a personnel file on each employee/volunteer containing information sheets, a signed conduct and confidentiality form, a current police records check, and any documentation relevant to agency activity.

Заранее спасибо

справка о результатах последней проверки по полицейским учетам

[summertime knives]

может проще - справка из милиции/полиции

о результатах последней очередной проверки, если current

[summertime knives]

if "current" то - действительная (справка).

[triplet]

Вариант:
справка о состоянии на учете в полиции

В полиции на учете не "состоят",;) по учету - и не по одному - "проходят".
Кстати, если контекст (которого аскер, по обыкновению, из жмотства недодал), связан с российскими реалиями, то по регистрационным учетам по месту жительства все проходят. То есть должны проходить. Из огрызка контекста более или менее явствует, что речь идет, скорее всего, о криминальных/делинквентных учетах.

[summertime knives]

2?
кажется, что из контекста видно, что больше контекста нет)))

Вы под "контекстом" только непосредственно примыкающий текст понимаете?
П.4 - это пункт 4 чего? Какая-то инструкция. Где ее надлежит применять?
В стране языка? Или в России? Или еще где? Вот это в ней самой (обычно в начале) сказано. Это и есть контекст. А не только пп. 3 и 5.
А если в России - тогда "милицейский учет", понятное дело :).

[summertime knives]

2?
think twice. if the "instruction" is in english where it is intended to be primarily "applied?"

[summertime knives]

2?
ok, sorry. it may concern some russian-based office of a foreign company as well

То-то зза! :) (с) Obiter Dictum