accommodation choices

[how]

Пожалуйста, помогите перевести.

Выражение встречается в следующем контексте:
All information should be sent to * as early as possible before a student arrives to ensure accommodation choices are available.
Заранее спасибо

[snegurochka]

Всю информацию следует как можно раньше отправить до приезда студента ..., для того чтобы мы могли проверить, свободны ли комнаты, выбранные им для проживания в период его пребывания здесь (по контексту)