оформляется актом

[Игорь]

Плиииииииз : кто уже находил такое в инглише... оформляется актом...

[2pizza]

контекстику поширее бы. Потому что тут нужна изворотливость.
Попробуйте вариант "shall be drawn in form of an ..."

[Игорь]

Прием поддонов, не соответствующих вышеуказанным требованиям, оформляется актом в присутствии лица, доставившего поддоны

[2pizza]

Acceptance of PODDONs (хто их знаить) that do not meet the above requirements shall be made in form of a deed in the presence of the person that has delivered the PODDONs.
!Ы! (с)Вал
Можно для ради точности "acceptance deed" - но не обязательно, ведь слова "акт приемки" не прозвучало.
Чем ближее к тексту, тем лучшее, говорят наши юристы. И они прАвы. Или правЫ. As you like it. (c)

[Snail 64]

22pizza
поддоны - pallets

[Игорь]

да поддоны - pallets, а еще их пишут как палетты

[Patch]

Recast as follows: Draw up a Report in the presence of a person responsible for delivery.
"В присутствии лица..." означает, что это лицо не сможет потом отвертеться, что этого де мол не было, а иногда его могут попросить поставить свою подпись и слово "ознакомлен".

[V]

The matter has been raised here on a number of occasions already.
Rather than " drawn up in the form...", which reeks of Russian, better say "shall be recorded in an (Acceptance Protocol )" bla-bla-bla...