ОФФ: MS Word - защищенный просмотр по умолчанию gen.

[Lonely Knight]

Всем привет!
Можно ли сделать так, чтобы MS word на локальном компе открывал любой документ из сетевой папки изначально в режиме защищенного просмотра/чтения, вне зависимости от того, занят ли документ другим пользователем?

[Праздный Ленивец]

Контекст?
Какая версия Ворда?
Какая ОС?
Пробовали ли зайти в Параметры-Центр управления безопасностью-Защищенный просмотр?

Такие, в общем, стандартные и предсказуемые вопросы возникают.

[alk]

По умолчанию в Word 2016 в режиме защищенного просмотра помимо файлов из Интернет и вложений Outlook открываются все файлы "в потенциально небезопасных расположениях", то есть согласно справке Word:
Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
---

В настройках Безопасности (Параметры Word, Центр Управления Безопасностью) есть пункт Надежные расположения, где можно перечислить места, из которых файлы можно открывать безопасно, там же есть пункт Отключить все надежные расположения, тогда фактически любой файл будет открываться в режиме защищенного просмотра.

[Себастьян Перейра, торговец черным деревом]

РО права всем юзверам для директории сервера.

[Lonely Knight]

Всем спасибо!
В "Центре управления безопасностью" нашелся пункт "Параметры блокировки файлов", там можно выбрать тип документа и что с ним делать - мне нужен был вариант "Открывать выбранные типы файлов в режиме защищенного просмотра и разрешать редактирование".
Ворд 2010, вин7.

[Lonely Knight]

Не совсем помогло)) В этом случае при открытии файла все так, как я хотел - защищенный просмотр, можно шлепнуть "редактировать" - и можно изменять, при необходимости. Но сохранять при этом не дает, собака. Зачем разрешать редактирование и не разрешать сохранение?.. В меню "Параметры блокировки файлов" можно настроить два действия - открытие и сохранение, но если выбрано "открытие", то и "сохранение" отмечается галкой на автомате.

[wise crocodile]

Если файл занят другим пользователем, то сохранить его под тем же именем не получится при любых настройках и в любой версии Ворда. Но можно сохранить под любым другим именем.

[Lonely Knight]

Это да, а тут вылезает окошко о запрете сохранения в связи с заданной политикой безопасности.
В общем, не суть, не такая важная проблема, просто юзеры (я сам в первую очередь) часто забывают закрывать ворды, которые открывались для "посмотреть", вот я и подумал, нельзя ли как-нибудь открывать их только для чтения, но при необходимости быстро заходить в режим редактирования и сохранять, ибо это тоже нужно время от времени.

[alk]

насколько я помню, независимо от настроек безопасности, которые здесь в общем ни к чему, существует стандартный сценарий работы с файлами в Word при совместном их открытии несколькими пользователями. Если файл уже кем-то открыт, Word предупреждает и предлагает несколько вариантов, в том числе и оповещать, когда файл освободится, то есть другой пользователь, открывший раньше, его закрыл. Тогда текущий пользователь даже может сохранить изменения, сделанные им самим.
Другое дело, когда кто-то открыл файл, потом что-то произошло, например, отключилось питание на компьютере, на котором файл был открыт. В результате в папке, где находится документ, остался специальный файл, как раз указывающий на то, что основной файл открыт кем-то. Такой файл-флажок образуется каждый раз, когда кто-то открывает документ, и удаляется, когда документ закрывается штатным образом. Так вот если файл-флажок не удалился, Word будет упорно думать, что файл открыт и ничего с ним сделать не даст то тех пор, пока руками не удалить флажок.
Это часто вызывает проблемы при совместной работе с файлами.

[wise crocodile]

Да, и чтобы увидеть этот флажок в "параметрах папок" должна быть установлена настройка "показывать скрытые и системные файлы", которая по умолчанию не включена