письменное объяснение работника. gen.

[adelaida]

Процедура снижения и/или снятия надбавки.
6.1.
Решение о размере снижения и/или снятия надбавки принимает руководитель структурного подразделения и/или генеральный директор Общества.
6.2.
Решение о снижении и/или снятия надбавки оформляется следующими документами:
служебная записка, акт, протокол, докладная, распоряжение, письменное объяснение работника.

Подойдет ли в данном случае вариант "written pleadings"?

Спасибо.

[Lorchen29]

Я бы не стала употреблять pleadings - у Вас же, как я понимаю, не судебная тематика.
Почему бы не взять просто "written explanation" или "explanation letter"?

[hsakira1]

petition?

[D-50]

explanatory note

[adelaida]

Большое спасибо.