identify/indicate what they (documents) are and to whom they refer gen.

[flashforward]

Жаль, что не существует определенных клише для перевода What they are and to whom they refer в контексте документации. Вот несколько моих переводов. По-моему, получилось очень коряво. Кто-нибудь может помочь, подсказать?

All documents must be clearly legible. The Visa Officer will need to easily identify what they are and to whom they refer.

Documents should clearly indicate what they are and to whom they refer.

All evidence provided must be clearly identifiable as to whom it relates.

Необходимо, чтобы информация в документах была представлена отчетливо и разборчиво, так чтобы визовый офицер мог свободно определить их сущность и принадлежность.

Необходимо, чтобы документы беспрепятственно отражали свою сущность и принадлежность.

Необходимо, чтобы по всем представляемым гарантийным документам можно было определить, кому они принадлежат

[sledopyt]

следует указать тип документа и лицо/[имя лица], которому он принадлежит или к которому он имеет отношение