возлагаются отдельным приказом

[Tessy 1]

Пожалуйста, помогите перевести * возлагаются отдельным приказом*

Выражение встречается в следующем контексте:<

При несоответствии данных работников квалификационным требованиям, необходимым для выполнения обязанностей ответственного должностного лица, функции ответственного должностного лица *возлагаются отдельным приказом* на работника, соответствующего квалификационным требованиям.

Should these employees fail to meet qualification requirements needed to fulfil the duties of the responsible officer, these duties are assigned to the employee who meets qualification requirements *by way of separate order*

Заранее спасибо

[sledopyt]

По большому счету, можно опустить, но если очень нужно, то может так?
..., of which a (relevant) record is created in the personnel files. OR
..., which is announced in a company memorandum.