on-site registration for the conference

[Serge1985]

Из письма-подтверждения одному челу на участие
в конференции.

М.Б. Регистрация на участие в конференции, а вот on-site

[Deserad]

Вероятно, регистрация на месте (там, где будет проводиться конференции)
http://www.multitran.ru/c/m/l1=1&l2=2&s=on-site

[Кэт]

на месте, по прибытии

[Serge1985]

Благодарю