visa in place in time

[miscel]

Пожалуйста, помогите перевести.visa in place in time

Выражение встречается в следующем контексте: компании требуется убедиться, что у специалистов, которых она приглашает, есть необходимая виза. Confirm that all the specialists have the visa in place in time to have the meeting.

Заранее спасибо

[Рудут]

а что вас смущает?
in place- existing and ready to be used
in time - в срок

Подтвердите, что для /на момент проведения встречи у всех специалистов будет открыта виза/ все специалисты будут иметь визу