maintained by в двух предложениях

[ром777]

1 Progress of follow up actions from the QPR will be recorded and monitored on a monthly CAR (Corrective Action Reporting) register maintained by the CONTRACTOR
2 The SMS gap closure plan shall be maintained by CONTRACTOR and updated after each interim SMS evaluation has been completed

[Eisberg]

имхо: журнал ведет/заполняет подрядчик

[龍]

1 который ведется[/заполняется]

2 составляется П-ОМ и корректируется/приводится в соответствие с новыми данными после завершения каждого/каждой