 |
|
Subject: Офф: Как заставить Word напечатать путь к файлу? Сори за плоский вопрос - надо, чтобы внизу страницы Ворд начипятал путь а-ля "С:\\не мои документы\письмо Васе.doc"спс ан адванс. |
| Help. |
| чтоб вам так помогали. |
| Вид -Колонтитулы - Вставить автотекст - Полное имя файла |
| В колонтитулах: вставить автотекст (file name and path). |
| первый нах!!! ))) |
|
Кас.: "чтоб вам так помогали" Не дождетесь! (с) (Seriously, в Хелпе/Справке написано). |
|
Про колонтитулы я знаю, спс. Я хочу чтобы Ворд во всех документах чипятал путь и имя, без лишних телодвижений, в противном случае я б уже давно подписал ручкой. |
| Тогда точно Help. Надо - так надо! |
|
у Ворда есть такое понятие "поле". В документ вставляется специальный код, который во время вывода на печать или при открытии/сохранении документа обновляется, заменяясь на определенное значение. Вставка/Поле... Категория - Сведения о документе, Поле - Filename В параметрах надо добавить ключ \p - полный путь к файлу Итого в документ вставится такая невидимая конструкция {FILENAME \p \* MERGEFORMAT} несущая информацию о полном имени документа. Переключаться между кодами и значениями полей можно при помощи комбинации Shift-F9. В настройках Ворда есть соответствующие опции, управляющие процессом обновления полей при печати и сохранении. Можно строить целые логические выражения с проверками и т.д. |
| это можно применить к шаблону? |
| Я знаю, чего хочет Dimking... Надо отредактировать файл шаблона MS Word, его можно найти на своем компьютере по названию Normal.dot - на моем служебном компе он находится в папке C:\Documents and Settings\МОЕ_ИМЯ\Application Data\Microsoft\Templates . Нашли? Теперь правой кнопкой - Open. Дальше все делать так, как было описано выше, т.е. зайти в колонтитулы (header/footer) и вставить поле filename в нужное место. В toolbar колонтитулов уже есть стандартная заготовка на путь файла, но лучше все же вставить field, т.к. там можно настроить нужные параметры, т.е. писать полный путь или только название файла. Потом сохраняете файл как шаблон (file type: template) Normal.dot, т.е. поверх стандартного. Рекомендую все же сохранить оригинальный файл где-нибудь в бэкапной папке, чтобы можно было вернуть всё обратно, когда надоест... Сообщите, получилось или нет. |
| Ну и?.. |
|
Конечно, можно применить к шаблону. Любой документ можно превратить в шаблон, достаточно его сохранить как шаблон, разместить затем в папке с шаблонами. Тогда при вызове File/New... можно будет создавать новый документ по выбранному шаблону, в котором уже будет все отформатировано. |
|
Вот кто б еще сказал, зачем дорогу в колонтитуле прописывать. Я overwrite мои переводы по исходнику, так всякий раз исходные убираю (поскольку имя файла другое, к тому же в чужом компе/ЛАНе). |
| Dimking сам про это знает. В мою бытность "старпером" (старшим переводчиком) я специально ввел полный путь в normal-шаблон, чтобы легче было находить документы на компе, когда они поступали нам на update или с ответами экспертов. alk правильно заметил, что можно просто создать custom template и обозвать его, напр., Dimking.dot, чтобы создавать новые документы на его основе (через File/New...). |
|
Дорогу можно где угодно прописывать, не обязательно в колонтитуле. Для документооборота удобно, в бумажном архиве нашел документ, а у него снизу (например) написано, где он на компьютере хранится. Так его и найти сподручнее, особенно если документ сделан давно и хранится на офисном сервере. Кстати, документ нужно сначала сохранить с каким-нибудь именем, чтобы в поле прописался полный путь до него. И то путь появится только после обновления поля. |
|
Aiduza Получается, но только для новых создаваемых документов (автоматически рисуется колонтитул). Для ранее сохраненных документов (хотя они на шаблоне Normal) не получается. |
| Сорри, занят был |
|
Ну конечно же, они сами собой не появятся, т.к. созданы на основе старого шаблона! Предлагаю такой вариант: при выводе на печать дополнять документ страничкой с File Properties. Для этого заходим в File/Print..., нажимаем Options и ставим галочку напротив Document Properties в разделе Include with Document (сорри, но у меня английская версия Офиса). После распечатки документа из принтера вылетит дополнительный лист, но там, увы, будет указано лишь название файла (filename), а полный путь будет указан только к шаблону. |
|
Aiduza Нет, просто дело в том, что у меня куча документов по 1 страничке, и чтобы не перепутать что где, я хотел выкрутиться таким вот способом. Лан, подпишу так. :) Спасибо, друзья! |
| You need to be logged in to post in the forum |