OFF:How to convince a bank's director to do something for children?

[Nina79]

Ok, here is the thing. It's early to think about it (for most people) but I have to start now if it is going to work.
For New Year's I want the bank (the one I work at, of course) to chose a few childrens' hospitals and go and give out small presents to all the children who are there.....
I did this a few times while I was a student and, just the look in their eyes and their beautiful smiles is enough to make your heart melt.

I need, now, to write a letter to our bank's director asking for the permission of the Board to have this be a bank sponsored event.

I am stuck on how to start the letter and on exactly what to say to him.

Can anyone help me?

Thanks a million guys!

[guest]

"I did this a few times while I was a student and, just the look in their eyes and their beautiful smiles is enough to make your heart melt."

Puh, how sentimental. Disgusting.
Major banks and companies spend a lot on charity.

[Nina79]

Guest
if you can't be constructive, leave me alone

To all WHO WANT TO HELP ME:
This is what i have so far.... does it sound Russian at all?

Добрый день Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея но, для того чтобы делать из неё реальность, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новым Годом наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду

[freelancer_06]

только не под Новым Годом,
а под Новый Год

[Nina79]

freelancer
oops. thanks

[justboris]

+ НЕ делать,
а сделать
(I think overall it is a good start)

[guest]

Добрый день ЗАПЯТАЯ
Есть у меня хорошая, добрая идея ЗАПЯТАЯ но НЕТ ЗАПЯТОЙ для того ЗАПЯТАЯ чтобы сделать ее реальностью ЗАПЯТАЯ (...)

Никому ваши дети не нужны больные, да еще и под Новый год. Надо было кидать комм. предложение от благотворит. организации тогда, когда рассматривался бюджет. Уже поздно, это я вам как дохтур говорю.

[justboris]

Guest, а почему вы так уверены, что вы все знаете?

"комм. предложение от благотворительной организации" - спасибо, позабавили :)

[Alexander Oshis]

Guest,
"Поздно-не поздно" - решать явно не Вам.

Сюзан,
письма редко начинают с "добрый день". Как-то не принято.

[Nina79]

ok, here is my whole text... tell me what you think, PLEASE!

Добрый день Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы сделать её реальностью, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк должен выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники скидывают деньги (сколько хотят) для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. После этого, остаётся только купить подарки, ехать в больницу и подарить.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте им подарить надежду на Новый Год!

С уважением,
Сузан

[Nina79]

AO
can i use dobri den if it is an e-mail to my boss, or is that also bad?

if i shouldnt use it, what should i say? just Victor Nikolaevich!?

[Natasha_777]

Нина, можно просто "Виктор Николаевич"...

Ваш перевод лучше все-таки подредактировать трохи...

И немного непонятно: если сотрудники банка сами скидываются на подарки, зачем для этого согласие директора и Совета?

[justboris]

Susan, in fact, I am not sure that you need to edit your letter. Most likely your CEO knows that your Russian is well... good but not perfect. The letter - even with mistakes - your mistakes will look much more like your letter i.e it will make it more personal (IMHO)

[justboris]

and yes, you can use Добрый день
yet you need comma - Добрый день, Виктор Николаевич!
that is perfectly ok as far as I know
it is not typical for standard official letter, which would start with
Уважаемый Виктор Николаевич!
yet your letter nor standard neither very official, so it is ok,
and in my opinion - better than boring typical start.

[Irisha]

Саша, решать не Guest'у и не нам, но зачем Сюзан ставить себя в глупое положение? Наверняка, у банка есть статья в бюджете, и банк что-нить спонсирует или помогает детскому дому/школе/больнице/старикам и пр. И если такая программа существует, но Сюзан, работая в банке, о ней не знает, то это будет для нее большим минусом.

Если же банк благотворительностью не занимается (что маловероятно), то он и сейчас делать ничего не будет. Ведь Сюзан просит не просто разрешения, но и денег, правильно я понимаю? Зачем гневить руководство. Не думаю, что банку не приходило в голову раньше, что можно проводить какие-то благотворительные акции - если не делают, значит, не считают это нужным. В такой ситуации можно только посоветовать вынести на рассмотрение руководства предложение предусмотреть такие расходы на следующий год (хотя сейчас уже поздновато), и при условии, что банке действует система рассмотрения предложений от сотрудников.

Если уж действительно очень хочется сделать что-то в этом направлении - и на это действительно потребуется только разрешение от руководства - это предложить сотрудникам банка скинуться и, в зависимости от собранной суммы, купить детям подарки. Но сначала надо будет обговорить это с "трудовым коллективом", а потом уже идти к руководству. ИМХО.

[Annabelle]

Сюзи, лучше написать воплотить ее в жизнь, а не сделать её реальностью :))

скидывают деньги - собирают деньги :))

Давайте им подарить надежду на Новый Год! Давайте подарим им надежду на Новый Год!

[Annabelle]

Ириша, я так поняла, что Сюзи предлагает, чтоб сотрудники скинулись!

[Nina79]

ok, update with explanation of why we need the bank

Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы сделать её реальностью, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк должен выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники и сам Банк скидывают деньги для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. Надо узнать, сколько там детей, выбрать подарок и считать, сколько это всё примерно стоит. Потом каждый сотрудник даст, сколько сможет, и Банк даст остальные деньги. После этого, остаётся только купить подарки, ехать в больницу и подарить.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте им подарить надежду на Новый Год!

С уважением,
Сузан

[justboris]

...потом сотрудники скидываются (сколько хотят)
...После этого, остаётся только купить подарки, поехать в больницу и подарить ИХ.
...Давайте подарим им надежду на Новый Год!
...Сьюзан

[Irisha]

Ах да, я до этого места не дочитала. :-) Прошу прощения. "Что-то я стала такая рассеянная, такая рассеянная..." (с) :-)

[Янко из Врощениц]

Ну это зависит от стиля руководства. Иногда можно сказать и "Привет, пельмень". Но вообще я, как старый бюрократ, написал бы это так:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Приближается Новый Год, и в связи с этим я бы хотел(а) поделиться с Вами одной хорошей, доброй идеей, которая, как я искренне надеюсь, встретит полное понимание и поддержку как с Вашей стороны, так и со стороны членов Совета.
Я предлагаю в преддверии Нового Года провести небольшую благотворительную акцию помощи больным детям, и в связи с тем объявить по компании добровольный сбор средств (кто сколько сочтет нужным) на закупку новогодних подарков и последующей их передачи от имени нашего банка в одну из детских больниц г. Москвы.

- а дальше как у вас:

Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям это очень понравилось. Давайте это сделаем! Давайте подарим им надежду на Новый Год!

С уважением,

[molly]

please, consider:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Приближается празднование Нового Года и Рождества. По старой традиции вместе собираются семьи, поздравляют друг друга, дарят подарки. Это светлый и радостный праздник для всех. К сожалению, есть дети, которые не смогут быть вместе с родными...
У меня возникла неплохая, как мне кажется идея, которую Вы и Совет директоров, возможно, поддержите. Наш банк мог бы (Наши сотрудники, от лица Банка, могли бы) поздравить детей, которые проведут праздники в больнице (лучше указать конкретную: диспансер такой-то, для детей больных тем-то), вручив им небольшие подарки.
Улыбки этих детей, забытые на время боль и страдания станут лучшей наградой за такой благотворительный жест.

[Янко из Врощениц]

А что касаемо политики, Nina, слушайте Иришу. Она дело говорит. Сначала это с трудовым коллективом согласовать надо.

[Nina79]

hmm,... just read what irisha said. going back to teh other version where it is just employees.
crap... and i have a funny feeling i work with Scrooges :(

[Nina79]

justboris
my name is Susan thus Сузан а не Сьюзан
it's an old russian mistake which will never die (it pronounces improperly the way you write it) but I have at least killed the habit at work :)

[justboris]

Susan,
as it was mentioned earlier by Natasha nad Irisha there is some issue with the content of your letter:
Do we understand correctly that you are proposing that bank's employees will chip in together, buy gifts and bring them to children? Then, in this case you need ceo/board approval if they will be doing under the name of the bank - they in fact can perfectly do it on their own without mentioning bank's name.

OR
you are proposing that the BANK will spend some funds and will cover (or share) the cost of gifts? - that moment is not clear from your letter

[Rylena]

I like Yanko's text.
Sounds good to me.

[justboris]

if it is just employees - as it was mentioned before - it is better to discuss with them FIRST, and then send yor letter to ceo.
write THEM short letter - smth. like dear c-s, I have such and such great idea, let make it happen, what do you think about it.

[Nina79]

justboris
i am not sure what the bank's role should be but in any case i want us to be able to use their name when we do this.
i am going to let the directors decide how involved they want to be.

i did some editing:
Уважаемый Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы воплотить её в жизни, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк может выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники собирают деньги (кто сколько пожелает) для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. После этого, останется только купить подарки, и выручить их детям.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте подарим им настоящий праздник!

С уважением,
Сузан

and now i am going to go look at all the ideas you guys have put here and make it perfect. thank to everyone!

[Rylena]

And the idea there is quite clear and acceptable for a bank to my mind (even though the colleagues may all seem Scrooges to you, somewhere deep inside they must have a heart :). Maybe you should also think about the minimum exact amount needed for this idea. You don't have to write it, but just be ready to discuss that amount so that the CEO can have an idea of how much the bank may have to add to what the bank staff collects. And your colleagues will also have a notion of how much they can offer so that not to feel like they gave too much (if they are really Scrooges) or too little.

[Nina79]

Ok, here is what i am going to send to my colleagues first.
is it ok?

Уважаемые Коллеги!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы воплотить её в жизни, мне нужна Ваша помочь.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду. Для этого нам надо выбрать одну детскую больницу и потом все даем деньги (кто сколько пожелает), для, того чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.

Давайте это сделаем!

С уважением,
Сузан

[justboris]

...ваша помощь

[Nina79]

boris
hahah! i wrote "ch" :)

[Shumov]

My advice: Do it privately and in your spare time.

Otherwise talk privately to those of your colleagues you know personally, then contact the person responsible for PR in your bank, tell them about your idea and let them decide whether to proceed and how to do it. If they need your help they'll get back to you. If you do something involving your employers name behind their back -- you are likely to be

gently reminded of your job specifications, or

asked to do charity in your spare time (or look for a job in charity sector), or

dismissed for gross misconduct (i.e. involving you employer's name in something they are not aware about)

If you really want to help those kids, go and do it yourself without any pomp and/or (self-)publicity. Just DO IT.

[Nina79]

i want to add Пожалуйста, сообщите о ваших мнениях! to the end of my letter for my collegues. is it ok?

shumov
you are likely to be

gently reminded of your job specifications, or

asked to do charity in your spare time (or look for a job in charity sector), or

dismissed for gross misconduct (i.e. involving you employer's name in something they are not aware about)

THAT'S WHY I WANT TO WRITE A LETTER TO THE DIRECTOR ASKING HIS PERMISSION! DUH!

[Irisha]

Nina79: извините, я начинаю себя чувствовать в роли крушителя Ваших идей и благих намерений.:-) Но... все-таки считаю нужным предупредить: инициатива наказуемая. Надеюсь, это для Вас не новость. Если сотрудники и отнесутся к Вашей идее положительно, сдадут деньги и все такое, то реализовывать все это на практике будете ВЫ! :-) Вряд ли кто-то захочет париться перед НГ, когда и своих забот и рабочих полно. Поэтому Вам нужно будет найти подходящее заведение, подсчитать, сколько детей там будет к НГ, грамотно распределить сумму, купить подарки, организовать их доставку и пр, пр, пр.... Вот ответьте себе честно на вопрос: у Вас на это сейчас есть силы? Сейчас, когда у дочери режутся зубы (а впереди еще 9 зубов, если мне память не изменяет), когда Вам приходится метаться между ребонком, мужем и работой...? Я не спрашиваю: "Оно Вам надо?", потому что, похоже, что надо. И это хорошо. Но нужно ли Вам сейчас взваливать на себя этот груз?

А представляете, как Вы себя будете чувствовать, если Ваша идея не найдет должного/ожидаемого отклика? Когда Вы поймете, что окружающие Вас люди холоднее и бездушнее, чем Вы думали? Мало приятно, имхо.

Если Вы хотите сделать приятное детям или даже одному ребенку, то могу предложить Вам такой вариант: я предполагаю, что Вы сами не имеете лишних денег для благотворительности, поэтому подумайте вот над чем: дочка Ваша подрастает, и, наверняка, есть какая-то одежда, которая ей мала и вам уже не пригодится. Может быть даже какие-то игрушки. Соберите все это и отнесите в любой дом малютки (для детей до 3-лет). Можете купить еще какие-то простые недорогие игрушки, или недорогую одежду. Там этому будут действительно рады. Просто сходите туда с мужем.

[Irisha]

Ну вот и Shumov того же мнения :-)

[Аристарх]

Для начала,конечно, нужно всё это обсудить с коллегами, а потом уже (в случае получения их согласия) писать руководству.

[Nina79]

ok, i have decided to go to management first and add to my letter this phrase:
Поскольку это желательно, что мы могли использовать название банке для того, чтобы всё организовать, Я хочу, в первую очередь, получить разрешение Банка, и только тогда пойти в коллектив с моей идей.

can someone help me make this sound better?

thanks!

Irisha:
don't worry. I have thought about everything you said and if management agrees to the idea, i am going to start on the logistics and THEN go to my co-workers.
that's a major difference between russians and americans, you know. i noticed this 2 New Years' ago: during the holiday season, americans are very generous and even people who are usually cheap jerks will give something to charity. Russians usually get even cheaper.

[tenerezzza]

Уважаемые Коллеги!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы воплотить её в жизни, мне нужна Ваша помощь.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал детей, которые, по несчастью, будут вынуждены провести новогоднюю ночь в больнице, хочу, чтобы мы подарили им надежду.
Для этого нам нужно выбрать одну детскую больницу, затем собрать деньги (кто сколько пожелает), чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку.
Чтобы все организовать, желательно использовать название Банка. Поэтому я хочу в первую очередь получить разрешение Банка и только потом обратиться с моей идеей к коллективу.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой. Я видела, как дети радовались новым игрушкам.

Давайте подарим детям праздник!

С уважением,
Сузан

поредактировала немножко. но совершенно согласна с Иришей. организовать праздник очень сложно.

[tenerezzza]

опечатка: воплотить её в жизнЬ

[Shumov]

Nina

'thank you for your advice' would have been more appropriate than 'duh'.

To be perfectly honest, it looks like another one of your 'paper frogs'... remember?

If there's nothing for you to do at the office today then it is better not to advertise it to your bosses and colleagues. Once again: do it privately and in your spare time.

Though, in my opinion you are not really interested in helping any kids. It is not about charity, it looks more about "Look at me how good I am".

Charity is done quietly. Otherwise it is called self-publicity and attention-seeking, be it in the office or on (kind of) professional forum. (By the by, there are charity websites and forums.)

[nephew]

*Russians usually get even cheaper* - сделать, что ли, электронной подписью?

[Nina79]

Shumov
this is not self-advertisement
this is something i really do care about but CANT AFFORD TO DO IT ALL BY MYSELF (IF I WERE BLOODY RICH, I WOULD)
this is not a paper frog. this IS important.
if you dont like me for some reason, just dont answer anything i post here. we have been through this kind of thing here before and no one needs to repeat it. ok?

tenerezzza
thank you so much for the fantastic help! i really like your letter! :) and organizing these things is a *insert bad word beginning with "b" here* and that is why i want to start now

nephew:
please dont be offended. it's just an observation. i am sure there are plenty of you though, who dont get cheaper.

[Natasha_777]

Nina:

By "kids in hospital" you mean orphans or "family" children?

If the latter, then why do you think their parents will not take care of the babies?

If you mean an orphanage, it is not that simple just to come and distribute the gifts. You will have to talk to administration first and get a permission.

[justboris]

название банкa (A)
чтобы всё организовать, в первую очередь я хочу , получить разрешение Банка,

and btw, Susan, my friends at Mariaschlidren studio (http://mariaschildren.org http://mariaschildren.ru) are visiting many hospitals/orphanages throughout a year, and often children needs more attention then gifts...
so they are doing "clowning trips" - when bunch of volunteers from the studio are going to some specific hospital/orphanages - and well - clowning and play with children... it does not cost much and really makes children happy (at least for a while)

[PERPETRATOR™]

**Russians usually get even cheaper.**
Этому есть причины. (Нас можно понять.)
1. При совке задолбали поборами "в фонд мира", "в фонд голодающих Зимбабве" и т.п. при том, что мы сами жили не лучше этой пресловутой Зимбабве. Куда шли твои деньги - проверить не было возможности.
2. Повальное воровство кругом сейчас - опять же нет гарантии, что твои деньги дойдут по назначению.
Все это выработало стойкое недоверие и предубеждение (если не сказать отвращение) к подобным инициативам (хотя они того, разумеется, не заслуживают, если проводятся честно).

[Nina79]

natasha
any kid who is in the hospital (orphan or no) would appreciate it. and i mean a hospital. as far as i know, kids from orphanages share hospitals with kids who have parents.. is this not the case in russia?

and you have to talk to hospital admin. as well.
but maybe an orphanage would be better this time round

justboris
i know that kids need attention more than gifts, but things like this make kids happy. i know about the clown people. i dont want to self-advertise (shumov will get mad again) so i wont tell you that i have dont things like that as well. the benefits of it for the kids are, well, you cant put a value on it:)

[Nina79]

justboris
also it's not that you just go in and give out gifts and leave.

you come in, you start going around and you play with the kids while you do it. you make them smile and laugh. sometimes you can even organize a story time event if admin will let you. it's takes hours, not jsut one.

[justboris]

Natasha_777
is absolutely right, saying that you must contact hospital/orphanage administration in advance. Yet, I do not think that this is extremly dificult task.

tenerezza,

я конечно согласен с тобой и Иришей, что это непросто.
но в то же время - не невозможно. (и по собственному опыту - не так сложно, как кажется:) есть такое хорошее ангийское слово - doable :)

[Shumov]

Nina,

I offered an advice, told you how I think is better to proceed with this. There is no need to SHOUT OR THROW 'OK?' AND 'BLOODY' at me.

Whether I like you or dislike you is beside the point
-- you publicly asked for advice, I wrote what I thought. Period.

"during the holiday season, americans are very generous and even people who are usually cheap jerks will give something to charity. Russians usually get even cheaper."

Don't forget to insert this into your letter. This attitude is sure to endear you to your colleagues and will no doubt help you in your campaign...

Christ!...

[Ita Takana]

в ЖЖ много пользователей, которые кооперируются и ездят в интернаты и детские дома
перечень необходимого всегда сообщается заранее, составляется список того, что каждый может купить или отдать, назначается дата поездки и список тех, кто непосредственно поедет
если сдавались деньги, то отчет о тртах с товарными чеками вывешивается в ЖЖ. О поездке составляют фотоотчет, который каждый может посмотреть
один из таких активных инициаторов - пользователь murashki,кажется

[Natasha_777]

Nina,
You are right about the shared hospitals. I guess only orphanages for infants have their own hospitals or nursing homes or whatever it is called.
To make a long story short, here is a link:
http://www.deti.msk.ru/programma5.htm

Maybe it would be more reasonable to call there first and get to know what kind of help/gifts they actually need at the moment.

[justboris]

Susan,
and do not be mad at Shumov :)
first, he is right that (ideally speaking) it should be done in the spare time...
second, as you may noticed Russian notion of charity is different from American one. Many Russian people do think that charity should be done not only quietly, but anonymously - otherwise they would not assume that this is - self-adv. etc. etc. and in fact many people do help anonymously ...

[Аристарх]

Re:"that's a major difference between russians and americans, you know. i noticed this 2 New Years' ago: during the holiday season, americans are very generous and even people who are usually cheap jerks will give something to charity. Russians usually get even cheaper.."

Не забывайте ещё какие доходы и уровень жизни в Америке и какие в России. Сравнили хрен с пальцем.

[Irisha]

Кас: in fact many people do help - и не только по праздникам

[Nina79]

justboris
helping anonymously is great, but i am trying to get my work place involved and if an organization is doing it, i dont see a reason for it to be anonymous.
i think, the more the merrier..... and i plan to do something myself if it doesnt work out, but i still want to try.

and i think i got mad at shumov b/c he called it a peper frog :(

[*]

Ари, ты чё ругаешься? :-)))
В Москве, меж прочим, проживают 300 000 миллионеров. Сама считала:-))))

[Аристарх]

Катя, а сколько в Америке? Намноооого больше :-)))

[Nina79]

300 000 миллионеров??? wow! that's nuts! and ari: you can't compare moscow with the whole nation of america. the fact that there are so many in one city is pretty amazing

anyhow, thanks to everyone who has helped me with these letters. i really really appreciate it!

Кас:Кас: in fact many people do help - и не только по праздникам
i agree. but i think holidays are a good time to get other people involved if you can. some people won't do it, if you don't get them involved. the rest of the year, i am all for doing it myself.

[Alexander Oshis]

Susan
Касательно "добрый день" - Борис уже написал. Я имел в виду то же самое.

Ириша
Вы правы, деньги в бюджете банка уже давно поделены и т.п. Просто меня задел пренебрежительный тон Guest'а.

Шумов,
Вы ли это? Вы умеете кричать?
"Не верю" (с)

Коллеги,
всем доброго дня.
АО

[alch]

Susan
В нашей стране проблемы возникают там, где их совсем не ждешь.
Прежде чем собирать деньги, неплохо бы прикинуть, что именно вы хотите подарить, куда именно отнести и возьмут ли это там, куда вы это принесете. В детском доме, которому помогали мои коллеги, принимали детские вещи только при наличии документального подтверждения, что они абсолютно новые, поскольку у них там свои санитарные нормы. Даже в больнице у совершенно незнакомого человека вряд ли что-нибудь возьмут. Так что при обращении к коллегам хорошо было бы сообщить им о чем-либо более конкретном, чем просто желание помочь детям. Желаю удачи.

[Nina79]

alch
thanks for the advice!