OFF:How to convince a bank's director to do something for children?

[Nina79]

Ok, here is the thing. It's early to think about it (for most people) but I have to start now if it is going to work.
For New Year's I want the bank (the one I work at, of course) to chose a few childrens' hospitals and go and give out small presents to all the children who are there.....
I did this a few times while I was a student and, just the look in their eyes and their beautiful smiles is enough to make your heart melt.

I need, now, to write a letter to our bank's director asking for the permission of the Board to have this be a bank sponsored event.

I am stuck on how to start the letter and on exactly what to say to him.

Can anyone help me?

Thanks a million guys!

[guest]

"I did this a few times while I was a student and, just the look in their eyes and their beautiful smiles is enough to make your heart melt."

Puh, how sentimental. Disgusting.
Major banks and companies spend a lot on charity.

[Nina79]

Guest
if you can't be constructive, leave me alone

To all WHO WANT TO HELP ME:
This is what i have so far.... does it sound Russian at all?

Добрый день Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея но, для того чтобы делать из неё реальность, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новым Годом наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду

[freelancer_06]

только не под Новым Годом,
а под Новый Год

[Nina79]

freelancer
oops. thanks

[justboris]

+ НЕ делать,
а сделать
(I think overall it is a good start)

[guest]

Добрый день ЗАПЯТАЯ
Есть у меня хорошая, добрая идея ЗАПЯТАЯ но НЕТ ЗАПЯТОЙ для того ЗАПЯТАЯ чтобы сделать ее реальностью ЗАПЯТАЯ (...)

Никому ваши дети не нужны больные, да еще и под Новый год. Надо было кидать комм. предложение от благотворит. организации тогда, когда рассматривался бюджет. Уже поздно, это я вам как дохтур говорю.

[justboris]

Guest, а почему вы так уверены, что вы все знаете?

"комм. предложение от благотворительной организации" - спасибо, позабавили :)

[Alexander Oshis]

Guest,
"Поздно-не поздно" - решать явно не Вам.

Сюзан,
письма редко начинают с "добрый день". Как-то не принято.

[Nina79]

ok, here is my whole text... tell me what you think, PLEASE!

Добрый день Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы сделать её реальностью, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк должен выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники скидывают деньги (сколько хотят) для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. После этого, остаётся только купить подарки, ехать в больницу и подарить.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте им подарить надежду на Новый Год!

С уважением,
Сузан

[Nina79]

AO
can i use dobri den if it is an e-mail to my boss, or is that also bad?

if i shouldnt use it, what should i say? just Victor Nikolaevich!?

[Natasha_777]

Нина, можно просто "Виктор Николаевич"...

Ваш перевод лучше все-таки подредактировать трохи...

И немного непонятно: если сотрудники банка сами скидываются на подарки, зачем для этого согласие директора и Совета?

[justboris]

Susan, in fact, I am not sure that you need to edit your letter. Most likely your CEO knows that your Russian is well... good but not perfect. The letter - even with mistakes - your mistakes will look much more like your letter i.e it will make it more personal (IMHO)

[justboris]

and yes, you can use Добрый день
yet you need comma - Добрый день, Виктор Николаевич!
that is perfectly ok as far as I know
it is not typical for standard official letter, which would start with
Уважаемый Виктор Николаевич!
yet your letter nor standard neither very official, so it is ok,
and in my opinion - better than boring typical start.

[Irisha]

Саша, решать не Guest'у и не нам, но зачем Сюзан ставить себя в глупое положение? Наверняка, у банка есть статья в бюджете, и банк что-нить спонсирует или помогает детскому дому/школе/больнице/старикам и пр. И если такая программа существует, но Сюзан, работая в банке, о ней не знает, то это будет для нее большим минусом.

Если же банк благотворительностью не занимается (что маловероятно), то он и сейчас делать ничего не будет. Ведь Сюзан просит не просто разрешения, но и денег, правильно я понимаю? Зачем гневить руководство. Не думаю, что банку не приходило в голову раньше, что можно проводить какие-то благотворительные акции - если не делают, значит, не считают это нужным. В такой ситуации можно только посоветовать вынести на рассмотрение руководства предложение предусмотреть такие расходы на следующий год (хотя сейчас уже поздновато), и при условии, что банке действует система рассмотрения предложений от сотрудников.

Если уж действительно очень хочется сделать что-то в этом направлении - и на это действительно потребуется только разрешение от руководства - это предложить сотрудникам банка скинуться и, в зависимости от собранной суммы, купить детям подарки. Но сначала надо будет обговорить это с "трудовым коллективом", а потом уже идти к руководству. ИМХО.

[Annabelle]

Сюзи, лучше написать воплотить ее в жизнь, а не сделать её реальностью :))

скидывают деньги - собирают деньги :))

Давайте им подарить надежду на Новый Год! Давайте подарим им надежду на Новый Год!

[Annabelle]

Ириша, я так поняла, что Сюзи предлагает, чтоб сотрудники скинулись!

[Nina79]

ok, update with explanation of why we need the bank

Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы сделать её реальностью, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк должен выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники и сам Банк скидывают деньги для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. Надо узнать, сколько там детей, выбрать подарок и считать, сколько это всё примерно стоит. Потом каждый сотрудник даст, сколько сможет, и Банк даст остальные деньги. После этого, остаётся только купить подарки, ехать в больницу и подарить.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте им подарить надежду на Новый Год!

С уважением,
Сузан

[justboris]

...потом сотрудники скидываются (сколько хотят)
...После этого, остаётся только купить подарки, поехать в больницу и подарить ИХ.
...Давайте подарим им надежду на Новый Год!
...Сьюзан

[Irisha]

Ах да, я до этого места не дочитала. :-) Прошу прощения. "Что-то я стала такая рассеянная, такая рассеянная..." (с) :-)

[Янко из Врощениц]

Ну это зависит от стиля руководства. Иногда можно сказать и "Привет, пельмень". Но вообще я, как старый бюрократ, написал бы это так:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Приближается Новый Год, и в связи с этим я бы хотел(а) поделиться с Вами одной хорошей, доброй идеей, которая, как я искренне надеюсь, встретит полное понимание и поддержку как с Вашей стороны, так и со стороны членов Совета.
Я предлагаю в преддверии Нового Года провести небольшую благотворительную акцию помощи больным детям, и в связи с тем объявить по компании добровольный сбор средств (кто сколько сочтет нужным) на закупку новогодних подарков и последующей их передачи от имени нашего банка в одну из детских больниц г. Москвы.

- а дальше как у вас:

Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям это очень понравилось. Давайте это сделаем! Давайте подарим им надежду на Новый Год!

С уважением,

[molly]

please, consider:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Приближается празднование Нового Года и Рождества. По старой традиции вместе собираются семьи, поздравляют друг друга, дарят подарки. Это светлый и радостный праздник для всех. К сожалению, есть дети, которые не смогут быть вместе с родными...
У меня возникла неплохая, как мне кажется идея, которую Вы и Совет директоров, возможно, поддержите. Наш банк мог бы (Наши сотрудники, от лица Банка, могли бы) поздравить детей, которые проведут праздники в больнице (лучше указать конкретную: диспансер такой-то, для детей больных тем-то), вручив им небольшие подарки.
Улыбки этих детей, забытые на время боль и страдания станут лучшей наградой за такой благотворительный жест.

[Янко из Врощениц]

А что касаемо политики, Nina, слушайте Иришу. Она дело говорит. Сначала это с трудовым коллективом согласовать надо.

[Nina79]

hmm,... just read what irisha said. going back to teh other version where it is just employees.
crap... and i have a funny feeling i work with Scrooges :(

[Nina79]

justboris
my name is Susan thus Сузан а не Сьюзан
it's an old russian mistake which will never die (it pronounces improperly the way you write it) but I have at least killed the habit at work :)

[justboris]

Susan,
as it was mentioned earlier by Natasha nad Irisha there is some issue with the content of your letter:
Do we understand correctly that you are proposing that bank's employees will chip in together, buy gifts and bring them to children? Then, in this case you need ceo/board approval if they will be doing under the name of the bank - they in fact can perfectly do it on their own without mentioning bank's name.

OR
you are proposing that the BANK will spend some funds and will cover (or share) the cost of gifts? - that moment is not clear from your letter

[Rylena]

I like Yanko's text.
Sounds good to me.

[justboris]

if it is just employees - as it was mentioned before - it is better to discuss with them FIRST, and then send yor letter to ceo.
write THEM short letter - smth. like dear c-s, I have such and such great idea, let make it happen, what do you think about it.

[Nina79]

justboris
i am not sure what the bank's role should be but in any case i want us to be able to use their name when we do this.
i am going to let the directors decide how involved they want to be.

i did some editing:
Уважаемый Виктор Николаевич!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы воплотить её в жизни, мне нужно Ваше согласие и согласие Совета.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду.
Банк может выбрать одну детскую больницу, и потом сотрудники собирают деньги (кто сколько пожелает) для того, чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку. После этого, останется только купить подарки, и выручить их детям.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.
Давайте это сделаем! Давайте подарим им настоящий праздник!

С уважением,
Сузан

and now i am going to go look at all the ideas you guys have put here and make it perfect. thank to everyone!

[Rylena]

And the idea there is quite clear and acceptable for a bank to my mind (even though the colleagues may all seem Scrooges to you, somewhere deep inside they must have a heart :). Maybe you should also think about the minimum exact amount needed for this idea. You don't have to write it, but just be ready to discuss that amount so that the CEO can have an idea of how much the bank may have to add to what the bank staff collects. And your colleagues will also have a notion of how much they can offer so that not to feel like they gave too much (if they are really Scrooges) or too little.

[Nina79]

Ok, here is what i am going to send to my colleagues first.
is it ok?

Уважаемые Коллеги!

Есть у меня хорошая, добрая идея, но для того, чтобы воплотить её в жизни, мне нужна Ваша помочь.
Я хочу, чтобы под Новый Год наш Банк обрадовал больных детей и подарил им надежду. Для этого нам надо выбрать одну детскую больницу и потом все даем деньги (кто сколько пожелает), для, того чтобы купить каждому ребенку в этой больнице по одному маленькому подарку.
Я несколько раз участвовала в таких мероприятиях, когда была студенткой, и детям очень понравилось.

Давайте это сделаем!

С уважением,
Сузан

[justboris]

...ваша помощь

[Nina79]

boris
hahah! i wrote "ch" :)