... in the name of gen.

[BigMouse]

Контекст:

Travel expenses that are not reimbursed by the company beforehand must be borne by the employees and settled using the travel expenses report.
For such costs, employees must request an invoice and a receipt of payment in the name of the company.
Avoid direct invoicing to the company (i.e. sending the invoice to the company).

Не могу понять:
Сотрудники требуют выставить счет и выдать квитанцию на имя компании, НО при этом нежелательно, чтобы счета направлялись компании напрямую?
Смысл ускользает, поясните, пожалуйста, кто в теме...
Если счет/квитанция на имя компании - это разве не напрямую?

[Yippie]

при этом желательно, чтобы сами работники НЕ выставляли счета компании.
Иными словами, работники должны попросить гостиницу выписать счет на имя компании

[Aiduza]

Так и есть по сути: находясь в командировке, работник должен попросить (гостиницу или, например, службу такси) выписать счет на имя компании, а также выдать чек (receipt), подтверждающий факт оплаты (работником из своего кармана). По возвращении на работу работник предъявляет эти документы компании, а она ему компенсирует данные расходы.

Теперь понятно?

[Aiduza]

Кстати, BigMouse, мне кажется неуместным переводить employee как "сотрудник". Чаще это соответствует понятию "работник".
Прекрасно понимаю, что это может положить начало "холивару", поэтому особо не настаиваю.
Лишь бы ваш заказчик был счастлив.

[BigMouse]

спасибо, понятно!

да, я сама всегда пишу "работник", но тут дали образец, предыдущий подобный док, там везде "сотрудник", поэтому я тоже пишу "сотрудник"

[Aiduza]

Окей, понятно, вот поэтому я и говорю - лишь бы заказчик был счастлив :)

[Amor 71]

Странные у вас там порядки. Почему надо на имя компании брать?

[00002]

"Avoid direct invoicing to the company (i.e. sending the invoice to the company).

Не могу понять:
Сотрудники требуют выставить счет и выдать квитанцию на имя компании, НО при этом нежелательно, чтобы счета направлялись компании напрямую? "

Сотрудник просит, например, при расчете в гостинице при выезде, чтобы счет выдали ему и сразу же оплачивает этот счет из своих средств, о чем получает подтверждение, квитанцию, чек итд., эти документы сотрудник затем предоставляет в бухгалтерию компании (или как) и понесенный расход компенсируется. Только так.

Ни в коем случае не надо говорить в гостинице, что я мол из компании такой-то, она заплатит за мое проживание, направьте счет непосредственно им, большое спасибо, до свидания, и уходить ничего не заплатив. В результате гостиница отправит счет непосредственно в фирму, чтобы она (фирма) его ей (гостинице) оплатила, и бухгалтерии такой процесс по каким-то причинам неудобен, не надо так делать, в этом смысл пояснения в последней фразе.

[Wolverin]

скажем, если работаешь на ЦРУ, то не положено фирму светить.

[Yippie]

**дали образец, предыдущий подобный док, там везде "сотрудник",**
Объясните им, что в правовых актах слово "сотрудник" отсутствует.
Если говорится о волонтерах, которым компания возмещает расходы на командировки и другие расходы, то правильнее, конечно, "сотрудник", поскольку волонтеры не являются работниками компании (субъектами правовых взаимоотношений). Но у вас именно "employеe", т.е. работник

[Yippie]

Однако, действительно, странно, когда постоялец гостиницы будет просить выписать счет на имя компании.. Компания может быть вымышленной, например, "работник" просто кинет лохов в этой гостинице...

[Aiduza]

Ничего странного не вижу - счет выписывается на имя компании, но оплачивается тут же, на месте, работником, который позже возместит эти свои расходы, приложив счет к своему авансовому отчету.

[Yippie]

Ну, да, разумеется, это так. С др ст, заявление "Прошу возместить расходы, счета прилагаются" является, по сути своей, той же инвойсой на имя компании, только в другом формате, с другим названием док-та. Пойнт мой в том, что если в счетах за такси и ресторан, в билете на самолет и тд будет все равно имя работника, то какая разница, чье имя будет на гостиничном счете?
Где-то так

[Peter Cantrop]

@ "Ничего странного не вижу - счет выписывается на имя компании, но оплачивается тут же, на месте, работником, который позже возместит эти свои расходы, приложив счет к своему авансовому отчету"

так я делал по командировке по России полгода назад:
оплатил деньгами, в выданном ею счёте гостиница указала моего работодателя, приехал и отчитался; причём работодатель просил указать в счёте своё точное название