вопрос по структуре предложения gen.

[naiva]

Accordingly, in order to support the Irish tax residence of XXX and YYY, it is important that board meetings of the directors of each company always
take place in Ireland and that the key decisions impacting the company are taken at
these meetings. We recommend a file is maintained of both board papers provided to
Directors in advance of the meetings, and also the decisions taken at those meetings.

Последнее предложение, по моему мнению, должно было бы формулироваться примерно как: We recommend that a file would be maintained... ?
или я неправильно предполагаю? однако я уверена в сильной корявости фразы и потому сомневаюсь в общем понимании ее смысла.
короче, я понимаю ее так:
Рекомендуем вести папку для документов обоих советов, передаваемых Директорам заблаговременно до собрания, а также для решений, принятых на этих собраниях.

но насчет решений не уверена, как вариант - принимать решения на этих собраниях.

Буду рада услышать все соображения на этот счет. Огромное спасибо неравнодушным! :)

[AMOR 69]

both:
1. board papers provided to Directors
and
2. the decisions taken at those meetings

[AMOR 69]

Предлагают, чтобы в папке документов содержались как бумаги, которые предоставлены перед собранием директоров, так и решения совета по этим бумагам.

[Эссбукетов]

вас also the сбило с толку
file is maintained of both board papers and decisions

рекомендуем вести архивный учет документов... и решений...

[Эссбукетов]

амор неравнодушнее меня оказался

[naiva]

спасибо за помощь! :)

[AMOR 69]

Я просто ближе проплывал, вот и протянул соломинку пораньше.

[naiva]

вы оба одинаково неравнодушные :)
вопрос кто быстрее печатает :)