ОФФ: кто работает с иностранными компаниями gen.

[laya shkoda]

Уважаемые форумчане! Кто работает с иностранными компаниями и может помочь с организационными вопросами по PO и NDA? Сталкиваюсь впервые и поэтому вопросы могут быть нубскими

[Enote]

РО надо получать до начала работы, а NDA надо распечатать, подписать и отослать скан.

[laya shkoda]

Мне их прислали.
в NDA первый абзац

This Non-Disclosure Agreement (hereinafter referred to as the “Agreement”) is made and entered into as of ____________________ by and between /NAME/ADDRESS/. (hereinafter referred to as the “Company”) and ____________________________(hereinafter referred to as the “Supplier”).

Каюсь... что в первом пропуске должно стоять - дата подписания? Мне в строке "Supplier", кроме имени, надо писать свой адрес?

[Enote]

дата
и у них написано имя/адрес

[laya shkoda]

А РО, который мне прислали - это же не инвойс и его нужно составлять самостоятельно?
В РО указано, какие данные должен содержать инвойс и еще, что присланный инвойс, не соответствующий их требованиям, надо будет исправлять.

В РО что-то надо писать, помимо того, что уже заполнено - тип работы, объем и оплата?

[Enote]

РО - не инвойс, а подтверждение заказа вам работы. Вам там ничего не надо заполнять.

[laya shkoda]

то ест РО остается у меня, а я им высылаю подписанный скан NDA и свой инвойс?

[Enote]

да

[JetiX]

инвойс составляете по данным РО. Мне кажется, в начале сотрудничества вам должны были выслать хоть какой-нибудь мануал переводчика, Code of Practice, что-нибудь в этом роде, возможно, в нем есть образец инвойса for your reference.

[laya shkoda]

Я еще раз глянула материалы, там руководство непосредственно к заданию. В РО эти данные есть, и у меня есть образец инвойса чей-то. Но я сама его раньше не составляла, а надо/хотелось бы сделать так, чтобы потом не исправлять.

Получается, что заморачиваться с распечаткой только по соглашению. А остальное в эл. форме.
Еще вопрос: корректные банковские реквизиты можно взять в банке в готовом (переведенном) виде? или тоже самостоятельно?

[JetiX]

чет как-то мутно у вас :) ыыы
соглашение сканируете и высылаете, коли они от вас требуют - им же нужна ваша живая подпись.
В инвойсе указывайте всё то же, что и в РО, плюс ваши личные данные и ваш личный порядковый номер (инвойса). Также просите у них Linguist's Manual для ознакомления - уверена, он есть, нелишне вам будет почитать.
И это... банковские реквизиты не переводятся, как вам банк их даст - так и отсылайте им.
Удачи :))

[Enote]

Банк должен выдать свои реквизиты для заграничных отправителей, вам ничего не надо придумывать

[laya shkoda]

Ага, спасибо!

[azu]

Если вы первый раз работаете с нерезидентами и будете получать валюту на ваш валютный счет в банке, вам еще нужно учитывать, что на вас распространяются требования валютного законодательства.

Без паспорта сделки (он составляется, если сумма, которая будет получена за весь срок действия договора будет превышать USD 50 тыс.), так что это вам не грозит (в случае чего проще договор перезаключить), основные требования следующие:

1. Вы должны обеспечить поступление валютной выручки в соответствии с условиями договора (т.е. срок для оплаты лучше предусмотреть подольше, а то банк будет вынужден сообщить о нарушении валютного законодательства, куча бумажной волокиты и штраф в размере 75 - 100% от такой выручки). Здесь тоже есть варианты (например, заключить допсоглашение и пр., но для этого нужен налаженный контакт с заказчиком, чтобы все было быстро).
2. Банк будет требовать с вас копии актов к моменту получения средств или в разумные сроки после (думаю, это все лучше уточнить у конкретного банка). Еще разумно предусмотреть, что все, что можно, вы можете подписывать в копии с последующей заменой оригиналами.
3. Кроме того, даже если в договоре написано, что все банковские расходы оплачивает заказчик, некоторые банки-корреспонденты все равно вычитают какие-то комиссии. Чтобы потом не было проблем с недополучением выручки и не писать объяснительные банку, лучше написать, что комиссии вашего банка-корреспондента оплачиваете вы (точную формулировку могу поискать).

[Enote]

какой такой договор?
Неужели переводчики заключают коммерческие договора с БП?
Не слышал о таком.
В данном случае переводчику поступил разовый заказ (РО).
Я лично для ОВК всегда пишу - Никакого договора (контракта) с этой компанией я никогда не заключал, паспорт сделки не оформлялся.

[azu]

Enote:

Что-то я, видимо, прочитала невнимательно. В начале было написано - с иностранными компаниями. Я из этого и исходила. Что это бюро переводов, я не увидела. Все остальные, видимо, откуда-то это поняли :-)

Скажите, а когда к вам "оттуда" оплата приходит без договора, от вас банк ничего не хочет?

[Serg_2012]

Банк требует подтверждающие документы, если за один операционный день поступившая на счет Клиента сумма в валюте превышает установленный предел. Его можно уточнить в вашем банке.

[azu]

У меня банк по всем договорам с нерезидентами, включая тех, кто платит в рублях, требует документы, ссылаясь на валютное законодательство. Serg_2012, вы говорите о счете физлица или ИП?

[Serg_2012]

О счете физлица (которое также по идее должно уплатить все налоги с поступающих сумм).
Относительно ИП не знаю.

[Serg_2012]

Enote, (10:00) "Я лично для ОВК всегда пишу - Никакого договора (контракта) с этой компанией я никогда не заключал, паспорт сделки не оформлялся."

И после этого ОВК больше никаких вопросов не задает?
Вы говорите о физлице или ИП?

[Enote]

Я с банком работаю как ИП
При приходе на транзитный счет валюты я передаю в банк:
- заявление об обязательной продаже (с суммой продажи = 0)
- справку о валютной операции
- свой счет (инвойс) на эту сумму
- перевод счета на русский язык
- объяснительное письмо об отсутствии паспорта сделки.
5 лет - полет нормальный
Проблем не возникало, также когда пришедшая сумма намного превышала сумму в инвойсе или когда один инвойс оплачивался дважды (да, бывает и такое)

[azu]

Enote - думаю, в вашем случае invoice заменяет акты к договору.

Паспорт не нужен до 50 тыс. долларов. Непонятно, почему просят объяснительную. Все остальные моменты зависят от банка. В принципе они обязаны уведомлять о любых нарушениях Центробанк.

[Enote]

"не нужен" не значит "обязан отсутствовать" - наверно поэтому и просили, т.к. в СОВО я должен указывать номер ПС, чего я не делаю

[azu]

С применением нашего законодательства всегда дело темное - у меня несколько договоров с нерезами тоже уже больше пяти лет, и с паспортом, и без, но такой практики нет.

[laya shkoda]

А если я не ИП? С этим же наверно могут возникнуть трудности? Есть ли практика пересылки оплаты через Вестерн Юнион?

[Tante B]

laya shkoda,
иностранные работодатели любят переводить гонорары на счет, открытый на имя переводчика в стране его пребывания. Иначе они не работают.
А здесь при открытии "простого" счета физ.лица в банке требуют подписать заявление о том, что никакие денежные суммы, подлежащие налогообложению (типа всё равно какой заработной платы), на него поступать не будут.
Поэтому-то вопросы статуса и были столь животрепещущими на этом форуме в конце прошлого года.

[laya shkoda]

То есть получается, что проблемы будут? И что делать?

[Tante B]

решать, так или иначе

[laya shkoda]

вы предлагаете ИП оформить быстренько?

[laya shkoda]

Я бы и не против, но сейчас, боюсь, это нереально.

[Enote]

Я несколько лет работал с Западом как частное лицо через Альфа-банк. Не было вообще никаких проблем, никаких справок :)
Единственный минус - у него надо было платить через корреспондентский банк, а до зарубежных плательщиков это оказывается сложным моментом.
Но потом коллеги мне объяснили, что я нарушаю.
Оформил ИП

[laya shkoda]

Только не говорите мне, что поезд ушел, и сейчас в принципе нереально работать с ин. заказчиками без ИП.

[Serg_2012]

С ин. заказчиками физ. лицо сейчас вполне может работать, главное найти их побольше.

Сбор корреспондентского банка составляет около 20 долларов.

Потенциальное нарушение может состоять в том, что Вы не уплатите налогов с поступившей суммы. Хотя ОВК с мелкими суммами обычно не связывается.