responsible message

[tigeorvip6]

Добрый день
подскажите, пожалуйста,
responsible message - ответственное письмо?

контекст: клиника в Германии дает ответ пациенту о порядке оплаты услуг и оформления визовых документов

As soon as the amount is booked on the account of the Hospital, a confirmation is sent to the patient, which has to be submitted with the responsible message of the Federal Republic of Germany with the visa request by the patient.

спасибо заранее

[tigeorvip6]

*отражена на счете...*

[tigeorvip6]

вариант перевода

Сразу, как только денежная сумма будет отражена на счете Университетской клиники г. Мюнстера, пациенту будет направлено подтверждение, которое следует представить с ответственным письмом из Федеративной Республики Германии вместе с запросом на получение визы, подаваемым пациентом.

[Karabas]

Просится слово "официальное". Хотя такого перевода слова "responsible" вроде и не существует.

[tigeorvip6]

спасибо ) ну типа да, в этом официальном письме, видимо, указано согласие клиники принять пациента