implementation record, notification record.

[tatu]

Пожалуйста, подскажите, как лучше перевести различные варианты со словом record (s). Контекст что-то вроде отчета для аудита: implementation record, distribution records, notification record.
implementation record - протокол исполнения?
notification record - данные об уведомлении?
distribution records - ???

To submit distribution records of XXX Charter of Code of Conduct

и еще одна фраза, тоже совсем непонятная: The Board of Directors of XX should be proved to have efficacy against YY

Спасибо за помощь.

[grachik]

distribution records - регистрация выдачи (раздачи док-и)

Следует обосновать эффективность/действенность совета дир-ров ХХ относительно

[tatu]

Спасибо большое.