|
Subject: Оцените, пожалуйста, перевод!
Mississauga Picks R/3 to Support Fiscal Excellence, Process ChangeThe city of Mississauga may be unique among municipal governments. With $400 million in reserves the city carries no debt, and does not borrow money.
“Our situation is based on solid financial principles that have been in place for a long, long time,” says Debbie Barrett, Director of Information Technology in the city of Mississauga.
“Another reason for our success is our commitment to be a leader among cities in the effective use of technology to serve the community.”
Mississauga selected R/3 to play a major role in that equation.
“R/3 enables us to manage and audit our finances to ensure that our controls are in place,” says Jeff Jackson, Director of Finance. “It provides us with much more accurate information than we ever had before to manage our budget, and to ensure that surpluses are channelled into the appropriate reserves.” R/3 has also helped change the way the city works.
“The city encompasses a number of different businesses, and R/3’s integration requires them to work together, because they’re all using the same information, only from a different view,” Jackson says. “That’s helped us find a common way of doing business across all our departments.”
Mississauga implemented R/3 rapidly – from contract to production in nine months – and feels now that it has positioned itself properly for the future.
“We chose R/3 because we needed a lot of flexibility,” Barrett says. “We knew that change was going to be constant, even accelerate in the future. We wanted a solution that would allow us to change faster – change functions, reorganize departments, alter financial reporting – as well as manage that change effectively.”
Not that Mississauga isn’t getting results today.
“Cycle times on purchase orders have been reduced from as many as ten days to between one and three days,” Barrett says. “We used to match 110,000 invoices manually; that number is down to 5000. Seventy-five percent of requisitions were previously returned or queried because of insufficient information; that’s down to ten percent. And cycle times for producing checks have been reduced from two weeks to one day, allowing us to take advantage of supplier discounts and maximize money earned on investments.” Миссисауга выбирает систему R/3 для обеспечения высокой финансовой эффективности Город Миссисауга может быть назван уникальным для муниципальных властей. При наличии 400 миллионов долларов в резервном фонде город не имеет долговых обязательств и не является заемщиком денежных средств.
«Наше выгодное положение обусловлено солидными финансовыми принципами, которых мы придерживаемся в течение длительного времени», — утверждает Дебби Баррет, директор по информационной технологии г. Миссисауга.
«Одной из причин нашего успеха является стремление быть лидером среди других городов при эффективном применении технологий на благо общества».
В г. Миссисауга была выбрана система R/3, чтобы иметь возможность играть ведущую роль при имеющейся сбалансированности.
«Система R/3 позволяет управлять финансами и осуществлять их аудиторскую проверку с целью обеспечения должного функционирования используемых средств контроля, — утверждает Джеф Джэксон, Финансовый Директор. — В данном случае обеспечивается гораздо большая точность поступаемой инфомации, используемой для эффективного управления бюджетом и принятия необходимых мер по канализированию избыточного дохода в целевые резервы, чем когда бы то ни было». Система R/3 также способствовала изменению принципов функционирования административных структур города.
«В городе осуществляют деятельность различные деловые предприятия, и интегрирование системы R/3 предполагает необходимость унифицированной работы данных предприятий по причине использования ими одной и той же информации, но в различных аспектах, — считает Джэксон. — Применение данного подхода содействовало нахождению универсального пути ведения бизнеса во всех отраслях».
Власти г. Миссисауга быстро внедрили систему R/3 (период с момента заключения договора до начала производства составил девять месяцев) и теперь с уверенностью смотрят в будущее.
«Мы выбрали систему R/3 в силу крайней необходимости в приспосабливаемости, — заявил Баретт. — Мы предполагали, что данное изменение сохранится постоянным, вплоть до ускорения темпа экономического роста в будущем. Нам было необходимо найти решение, которое обеспечило бы возможность ускорения осуществляемых преобразований — изменения мезанизма функционирования, реорганизации департаментов, внесения изменений в способы представления финансовой отчетности — а также позволило бы эффективно осуществлять данные преобразования».
Сегодня нельзя утверждать об отсутствии положительных результатов данных преобразований в г. Миссисауга.
«Продолжительность цикла обработки заказа на поставку снижена от десяти до одного-трех дней, — утверждает Баретт. — Ранее мы производитили сверку 110 000 счетов вручную; данная цифра была снижена до 5000. Семьдесят пять процентов заявок ранее были возвращены или подвергнуты сомнению по причине нехватки информации; данная цифра была уменьшена до десяти процентов. А также срок выпуска чеков был уменьшен с двух недель до одного дня, в результате чего появилась возможность воспользоваться преимуществами скидок фирмы-поставщика и максимально увеличить размер средств, зарабатываемых на инвестировании». Заранее большое спасибо
|
