...с одновременной отметкой в электронной базе Страховщика insur.

[Medis]

Пожалуйста, помогите перевести:
1) ...службы медицинского пульта Страховщика
...с автоматической фиксацией времени поступления телефонного сообщения путем аудиозаписи с одновременной отметкой в электронной базе Страховщика.

Слово встречается в следующем контексте:

Заблаговременно, не менее чем за 4 часа до начала визита к врачу или не более чем через 2 часа после вызова врача на дом сообщить Страховщику об отмене запланированного визита к врачу или сделанного вызова врача на дом по телефону круглосуточной службы медицинского пульта Страховщика ХХХ, с автоматической фиксацией времени поступления телефонного сообщения путем аудиозаписи с одновременной отметкой в электронной базе Страховщика.

Заранее спасибо

[d.]

переведите в глагольные фразы

...the telephone message is automatically recorded and logged into the Insurer's [digital] database