при условии обеспечения

[freelancer_06]

Внесение изменений в установленные сроки производится по согласованию сторон в письменной форме и при условии обеспечения Подрядчика утвержденной технической документацией.
нормально?
Any change in the schedule shall be effected as agreed by the Parties in writing provided that the approved technical documentation is handed over to the Customer.

[Alex Nord]

подрядчик - contractor

[Alex16]

..., provided that the duly approved technical documentation is delivered to the Contractor..., or

... and subject to delivery to the Contractor of the duly approved technical documentation. По-моему, лучше первый вариант.

[kinsman]

как вар.:
Any change/amendment to the Schedule shall be agreed on...provided that the duly approved technical documentation is made available to Contractor.