документация отражающая записи оформляется четко gen.

[drifting_along]

Помогите, пожалуйста, с переводом следующего предложения:
Документация, отражающая записи, оформляется четко, датируется и понятна для персонала.
У меня есть вариант, но он по-моему очень корявый
Documents containing records are prepared in established formats, dated and understandable for personnel.

Вообще фраза «отражать записи» меня несколько напрягает

В стандарте ИСО 9001:2008, на основе которого все составляется, в частности, написано
Records are a special type of document
В переводе стандарта: Записи по качеству являются особым видом документации
Так что не знаю, насколько у меня точная формулировка

[adelaida]

Как вариант: The prepared documentation shall contain precise, accurate, dated records understandable for personnel

[trtrtr]

Мне кажется, лучше understandable to

[muzungu]

**оформляется четко**
я бы написал legible